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- 専有利用のルールと注意
東京都文京区本郷7-3-1
学生支援センター地下1F
（御殿下記念館受付の上の階）
Tel: 03-5841-2510（内線：22510）
Fax: 03-5841-2523
受付時間: 月曜日-金曜日 9:30～17:00
予約の順番
以下の順番で予約を入れることができます。ただし、手続きの便宜上、一部正確に従わない場合がありますことをご了承ください。
1. 本学又は本学の運動会が主催するスポーツ活動及び大会
利用する月の1年前より予約を入れることができます。
2. 部局が主催するスポーツ活動及び大会
ここでいう「部局」とは学部や事務の部局のレベルであり、学科、研究室は含まれません。これら部局の公式行事で使用する場合には利用する月の3ヶ月前より予約を入れることができます。担当者は使用する日の3ヶ月前から運動会窓口に連絡してください。その際、希望する日時、場所、行事の内容、目的等をご連絡ください。他の行事等との調整を行ったうえ、許可がおりましたら、運動会窓口で手続き（決済）を行ってください。
3. 本学の運動会所属の運動部が主催するスポーツ活動及び大会
利用する月の2ヶ月前より予約を入れることができます。
4. 本学の学生団体又は教職員団体等が主宰するスポーツ活動及び大会
利用する月の1ヶ月前より予約を入れることができます。
5. 学外の団体が使用する場合
本学以外の団体が使用される場合は、予約開始が利用月の2週間前からということになり、また学外使用料金が適用されます。使用料金は、使用日までに運動会窓口でお支払いください。
使用料の支払い
ジムナジアムとスタジオ(集会室)、研修室は使用料がかかります。こちらのページで月ごとの使用料をご確認の上、利用日前日までに、この明細と領収書を２枚プリントアウトして運動会窓口までお持ちになり、使用料をお支払いください。事情により前日までのお支払いが間に合わない場合は運動会窓口まであらかじめご連絡ください。
ご連絡なくお支払いのない場合、当日朝に予約をキャンセルさせていただきますのであらかじめご了承ください。なお、その場合にはキャンセル料をいただきます。
キャンセル料について
使用日の15日前から30日前の間におけるキャンセル料は使用料の30％、4日前から14日前の間におけるキャンセルの場合は使用料の50％、使用日から3日前の間のキャンセルについては使用料はお返しいたしません。（「東京大学御殿下記念館運営費等に関する細則」第4条より）
予約期限
施設の予約は利用日の前日まで入れることができます。
ご利用上の注意
* 専用利用予約の際には他の利用者に迷惑のかからないよう、節度ある予約利用をお願いいたします。
* WEB予約アカウントをお持ちのクラブ・サークルでも、入館する際に利用者の中に本学以外の方が半数以上いらっしゃる場合、「学外利用料金」をお支払ください。運動会所属運動部による対校戦などでの使用については例外として学外利用料金を免除する場合があります。
* 同一のクラブ・サークルであるにもかかわらずWEB予約のアカウントを2つ以上申請する2重登録は禁止されています。2重登録が発見された場合にはアカウントを停止させていただく場合がありますのでご注意ください。
* 専用利用時間帯が過ぎましたら、速やかに次のご利用クラブ、ないし一般利用の方に場所をお譲りください。
* ジムナジアムご利用後は、用具の片付け、モップがけ等清掃を行って下さい。 ペットボトル等は必ずゴミ箱に捨てるかお持ち帰りください。
* 特に、ジムナジアムご利用の際に卓球台やバドミントンのネットの移動、バレーボールネットの設置、サッカーゴールの設置等された場合には、ご利用後必ず元に戻していただきますようお願いいたします。
* グラウンド、ジムナジアムでは運動中の水分の摂取目的以外の飲食はご遠慮ください。
* 御殿下グラウンドおよび記念館内は禁煙です。
* ジムナジアムご利用時、学外の方がご一緒の場合には、入退館時に学内の責任者の方が必ずご一緒ください。
* フットサルの専有利用には、少なくとも半面以上（AコートまたはB〜Eコート）の予約が必要になります。 B・Cコートのみの予約などではご利用になれませんので、ご注意ください。