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東京大学保健体育寮(スポーティア)

【予約方法】

 予約の開始日について      キャンセル料について

予約の開始日について

 通常期(7・8月以外の月)に泊まる場合   夏期開寮期(7・8月)に泊まる場合
                       ※乗鞍寮は夏期開寮期のみの営業です。通常期には泊まれません。

通常期(7・8月以外の月)に泊まる場合

各寮の利用条件についてはコチラで確認してください。

窓口に来られる方

@利用予定月の2ヵ月前の1日9:30から予約を開始します但し、1日が土日祝日にあたる場合は運動
 会事務局が休みの為、翌平日へ後ろ倒しとなります。詳しくはトップページの予約受付カレンダーで確認して下さい。
 ※正課授業・学会などで利用する場合は、受付開始日より前に運動会事務局まで相談してください。
 
【予約申込書】に必要事項を記入し、【宿泊者名簿】と【スケジュール】を受け取ってください。

A利用日15日前までに窓口で「食事代以外の料金すべて」をお支払いただきます。予約の際にお渡しした【宿泊者名簿】
 と【スケジュール】を完成させてご持参ください。なお、食事代はすべて現地精算となります。
 こちらで【宿泊許可証】を発行しますので、当日現地までお持ちください。

窓口に来られない方

@利用予定月の2ヵ月前の1日11:00から予約を開始します → 03-5841-2511
 ・行きたい寮 ・宿泊希望日 ・宿泊希望数(なるべく男女別)…を伺いますので、ご用意ください。
 但し、1日が土日祝日にあたる場合は運動会事務局が休みの為、翌平日へ後ろ倒しとなります。詳しくはトップページ の予約カレンダーで確認してください。
 ※正課授業・学会(学内団体のみ)などで利用する場合は、受付開始日より前に運動会事務局まで相談してください。

A「様式ダウンロード」より【予約申込書】をダウンロードし、運動会事務局までお送りください。

B利用日20日前までに【宿泊者名簿】【スケジュール】を運動会事務局までお送り下さい。
 こちらより【請求書】をお送りしますので、利用日15日前までに指定口座へお振込みください。なお、食事代はすべて
 現地精算となります。

C入金が確認され次第、ご自宅まで【宿泊許可証】をお送りします、宿泊当日に現地までお持ちください。

夏期開寮期(7・8月)に泊まる場合

各寮の利用条件についてはコチラで確認してください。

 夏休み中(夏期開寮中)の宿泊予約は通常期と違い、【どんな人が行くか(団体の構成)】によって予約開始時期が異なります。

 優先順位は以下のとおり。
 @学内者のみ(東大の学生・教職員のみで構成される団体)
 A学内者+同伴者(東大の学生・教職員+家族・友人・知人・他大生等で構成される団体)
 B卒業生のみ、および卒業生+同伴者

 「本郷の運動会窓口に来られる方の受付開始日」「電話での受付開始日」に日にちや時間の差がありますので、確認のうえ、お間違えのないようにお願いします。

 受付開始日以外は通常期と同じ手続きとなりますので、上記を参考にしてください。

 通常期と夏期開寮期の違い
 @運動会総務部の学生中心に寮の運営をするので、学生がたくさんいます
 A昼食の提供をします
 B乗鞍寮に泊まれます
 C寮によっては、イベントをやってたりします



キャンセル料について

 使用者の都合により使用を取り消した場合には、以下のとおりキャンセル料をいただきます。

戸田・下賀茂・乗鞍寮

施設使用日前14〜11日前に使用を取り消した場合  施設使用料全額と運営費の25%
施設使用日前10〜8日前に使用を取り消した場合  施設使用料全額と運営費の30%
施設使用日7〜4日前に使用を取り消した場合  施設使用料全額と運営費の50% 
施設使用日3〜当日に使用を取り消した場合  施設使用料および運営費全額 

食事のキャンセルについて

 食事をキャンセルされる場合は、施設使用日前3日までにお申し出ください。それ以降の取り消しにつきましては、食事代全額いただきます。

返金をともなうキャンセルについて

 基本は窓口での返金となります。
 但し、お仕事等で窓口に来ることができない場合は銀行振込も可能ですが、その際の振込手数料はお客様負担になります。返金額から振込手数料を差し引いた金額を入金致します。