スポーティア乗鞍には常駐する管理人はおりません。よって夏季特別開寮期間以外は基本的に閉寮しております。
もしご利用希望の場合は、「運動会総務部スポーティア乗鞍担当」にご相談ください。
尚、スポーティア乗鞍は運営の大部分を筆頭総務を中心とする学生スタッフが担っております。この学生スタッフは寮の保守管理等のため、閉寮期間中も何度か寮を訪れます。
夏季特別開寮中は、学生スタッフが期間を分担して滞在しております。学生スタッフは以下のように分類されます。
寮の学生スタッフ中最高責任者であり、「寮長」とも呼ばれます。年間の会計やスタッフの統括、地元との交流、寮の状態の把握など、寮に関するあらゆる仕事を中心となって執り行います。数年前より3年生が筆頭総務をやることとなっておりますが、4年生の前筆頭総務がこれをサポートします。
総務部員のうち乗鞍寮を担当するスタッフであり、2〜4年の各学年に3〜4人がおります。寮長不在時は最高学年の総務が「寮長代」として運営の指揮、会計の管理を行います。
総務部員以外の学生スタッフは「寮委員」と呼ばれ、主に運動会の各運動部から集められます。現在乗鞍に寮委員を派遣しているのは、剣道部、合気道部、少林寺拳法部、スキー部、応援部、洋弓部、自動車部となっております。壁の防腐剤塗り、屋根のペンキ塗りといった建物の維持作業や、掃除、洗濯、接客、冬用の薪の確保など、様々な仕事を行います。
乗鞍寮では食事を作ることを「エッセン(ドイツ語で「食べる」の意」)」といい、食事番を「エッセン番」「エッセン」と称します。近年では毎年女子栄養大学(埼玉県坂戸市)の若葉祭(学園祭)実行委員の「装飾部」から派遣を受けています。
このほか、寮を拠点に地元の小中学生に様々な講座を開く、「乗鞍サマースクール」というサークルが活動しており、一部のメンバーが寮の仕事にも参加をしています。
東京大学運動会 undoukai@undou-kai.com