専用利用のルール


■利用規則
御殿下記念館については「運営に関する内規に従い、以下の順番で専有使用の予約を入れ、使用することができます。ただし、手続きの便宜上、一部正確にこれに従わない場合がありますことをご了承ください。

[1] 本学又は本学の運動会が主催するスポーツ活動及び大会
 利用する月の
1年前より予約を入れることができます。

[2] 部局が主催するスポーツ活動及び大会
 ここでいう「部局」とは学部や事務の部局のレベルであり、学科、研究室は含まれません。これら部局の公式行事で使用する場合には利用する月の
3ヶ月前より予約を入れることができます。担当者は使用する日の3ヶ月前から運動会窓口に連絡してください。その際、希望する日時、場所、行事の内容、目的等をご連絡ください。他の行事等との調整を行ったうえ、許可がおりましたら、運動会窓口で手続き(決済)を行ってください。

[3] 本学の運動会所属の運動部が主催するスポーツ活動及び大会
 利用する月の
2ヶ月前より予約を入れることができます。

[4] 本学の学生団体又は教職員団体等が主宰するスポーツ活動及び大会
 利用する月の
1ヶ月前より予約を入れることができます。

[5]学外の団体が使用する場合
 本学以外の団体が使用される場合は、予約開始が利用月の2週間前からということになり、また学外使用料金が適用されます。使用料金は、使用日までに運動会窓口でお支払いください。

■キャンセル料について
 ジムナジアムのキャンセル料は、使用日の前日より15日から30日の間におけるキャンセル料は使用料の30%、4日から14日の間におけるキャンセルの場合は使用料の50%、使用日から3日以内のキャンセルについては使用料はお返しいたしません。(「東京大学御殿下記念館運営費等に関する細則」第4条より)

■予約期限
 施設の予約は利用日の前日まで入れることができます。