• 東京大学所属の一般のクラブ・サークルの場合
• 東京大学運動会運動部の場合
• 研究室・部局のイベントでご利用の場合
• 鉄門運動部の場合
• 東京大学以外の利用者の皆様へ
  
  

ステップ1；登録フォームへの記入と送信

　こちらの「御殿下クラブ新規登録申し込みフォーム」にて、「登録種別」で「御殿下クラブB登録」をチェックし、必要事項をもれなく記入して「送信」します。

※なお、登録できるクラブは代表者ならびにクラブ構成員の半数以上が東京大学に所属（学生、院生、教職員）している必要があります。
※すでにアカウントを持っているにもかかわらず新規にアカウントを申請するのは2重登録とみなされる場合がありますのでご注意ください。

ステップ2；申し込み書類のダウンロードと記入

　申し込み用紙3種類をダウンロードし、(1)代表者（東京大学所属）3名の名簿、(2)メンバー全員の名簿、(3)紹介状(東京大学教官（助手以上）ないし係長以上の方のご紹介状)を提出してください。

　書式(1)；代表者名簿、書式(2)；登録メンバー表、書式(3)；紹介状

ステップ3；運動会窓口に申請書類提出

　代表者のメールアドレスに「登録申し込みの確認メール」が送られますので、そのメールをプリントアウトしたものと申し込み書類3種類と代表者1名の身分証を持って運動会窓口に提出してください。

ステップ4；アカウントの確認

　こちらの「登録クラブリスト」に名前が表示されますと予約可能となります。窓口での手続きが済んでから2,3日かかる場合がございますのであらかじめご了承ください。

　クラブ登録情報の変更...こちらのページからクラブ登録情報が変更できます。

ステップ5；施設予約

　予約はこちらのページから登録番号とパスワードを入れて行います。また、B登録クラブは次の手順で専用利用の予約を行います。

• 抽選予約...利用月の1ヶ月前より最初の数日間は各クラブを抽選で順位付けし、抽選順位が上位のクラブから順に予約ができるようになります。予約順位はその前月の20日には発表になります（例えば、6月の予約であれば、4月20日に予約順位が発表され、5月1日から抽選順に予約を入れることができます）。予約順位についてはホームページで確認してください。ただし、グラウンドについてはこの抽選予約中に一度に予約できるのは３０分1/4面を1コマとし、合計最大16コマまで（すなわち最大で全面2時間まで）となります。わざと時間や面を飛ばして他のクラブの予約を妨害するようなとり方は絶対におやめください。他クラブへの妨害とみなされた場合にはこちらで予約をキャンセルし、アカウントを停止する場合がございます。その際、キャンセル料が発生した場合には、これをお支払いいただきます。また、このような不適切な予約を発見した場合にはこちらまでご連絡ください。
• フリー予約...すべてのクラブが抽選予約終了した時点でフリー予約となり、各団体何コマでも予約を入れられるようになります。
• 予約期限...施設の予約は利用日の前日まで入れることができます。
• 使用料の支払い...ジムナジアムとスタジオ(集会室)、研修室は使用料がかかります。こちらのページで月ごとの使用料をご確認の上、利用日前日までに、この明細と領収書をプリントアウトして運動会窓口までお持ちになり、使用料をお支払いください。事情により前日までのお支払いが間に合わない場合は運動会窓口まであらかじめご連絡ください。ご連絡なくお支払いのない場合、当日朝に予約をキャンセルさせていただきますのであらかじめご了承ください。なお、その場合にはキャンセル料をいただきます。
• キャンセル...専有利用でない方がWebで施設の空き状況を確認してからご利用になりますので、こうした方のために、利用を中止する場合には、原則として利用日の2日前までには必ずWeb上でキャンセルの手続きを取ってください。キャンセルなく利用を中止した場合には、クラブ登録の抹消などのペナルティーが課される場合があります。なお「東京大学御殿下記念館運営費等に関する細則」第4条に基づいてキャンセル料が発生しますのであらかじめご了承ください。また、キャンセル発生期間内に予約した際、間違って予約して変更したような場合には、使用料をお支払いの際に窓口までご相談ください。

• 年間に1回程度のイベントであること
• 利用者の少ない平日の日中など、他の利用者への影響が少ない時間帯であること

　ご質問や利用のお申し込みはご利用月の1ヶ月以上前までに、こちらの掲示板までお願いいたします。特別に許可するものですので、事務対応がスムースにいかない場合がございます。お早目のご予約お願いいたします。

　上記鉄門運動部についてはアカウント申請時に「A登録」をチェックし、手続き（ステップ1〜4）を行ってください。利用については学生部学生課体育チームまでご相談ください。