プライバシーポリシー


１、基本的考え方
東京大学御殿下記念館スポーツ相談室では、御殿下記念館ウェブサイト(http://www.undou-kai.com/goten/、http://www.undoukai-reserve.com/mailnews/goten/、http://www.undoukai-reserve.com/facility/reserve/goten/の各ディレクトリ)において提供するサービス(ウェブサイトによる情報提供、各種講習会予約受付、施設専用利用予約受付等)の円滑な運営に必要な範囲において、当ウェブサイトを利用される皆様の情報を収集しております。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２、収集する情報の範囲
当ウェブサイトにおいては、以下の事項において、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を収集しております。

(1)
「御殿下記念館　トレーニング室初回講習会・フリーウエイト講習会申し込み」のコーナーにおける申し込みフォームを利用される場合は、氏名、国籍、生年月日、性別、所属、身分、所属サークル、内線電話番号、E-mailアドレス等の記入をお願いしております。

(2)
「御殿下記念館　ボルダリング講習会・教室申し込み」のコーナーにおける申し込みフォームを利用される場合は、氏名、国籍、生年月日、性別、所属、身分、所属サークル、E-mailアドレス、電話番号(内線および自宅)、アンケート、血液型、職業、所属山岳会、自宅最寄り駅および勤め先最寄り駅の記入をお願いしております。

(3)
「運動会施設専用利用予約システム」のコーナーにおける御殿下クラブ登録申し込みフォームやクラブ登録更新関係のフォームを利用される場合は、氏名、所属、身分、クラブでの役職、E-mailアドレス、登録パスワード等の記入をお願いしております。

(4)
「御殿下メールニュース」のコーナーにおけるお申込みフォームを利用される場合は、所属、身分、E-mailアドレスの記入をお願いしております。

(5)
お問い合わせの受付をスポーツ相談室のE-mailアドレスで行う場合は、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。

３、利用目的

２(1)で収集した情報は、トレーニング室を利用される方の特定・確認および緊急連絡用として、さらに御殿下記念館が提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

２(2)で収集した情報は、トレーニング室ボルダー壁を利用される方の特定・確認および緊急連絡および本人に対する救急救命手段の補助用として、さらにボルダー壁において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

２(3)で収集した情報は、各施設を利用される方の特定・確認および緊急連絡用として、さらに御殿下記念館が提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。

２(4)で収集した情報は、メールニュース配信のために、および、メールニュースを利用される方の特定・確認用として利用します。

２(5)で収集したE-mailアドレスは、お問い合わせに対する返信を行う場合に利用することがあります。

４、利用および提供の制限
東京大学では、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または、第三者に提供いたしません。

５、安全確保の措置
東京大学は、収集した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

６、適用範囲

本プライバシーポリシーは、御殿下記念館ウェブサイト(http://www.undou-kai.com/goten/、http://www.undoukai-reserve.com/mailnews/goten/、http://www.undoukai-reserve.com/facility/reserve/goten/の各ディレクトリ)においてのみ適用されます。